E-Ticaret Sitesi Açmak İçin Gerekli Tüm Belgeler

Son yıllarda gelişiminde hızla baş göstererek, online alışveriş zemini hazırlayan e-ticaret siteleri, tüm kullanıcıların şüphesiz; ön izlenim, güven, araştırma ve tüketim konusunda uğradıkları ilk duraktır…

Şirketinizi Elektronik ortamda ticarete hazırlarken yerine getirmeniz gereken birçok belge ve prosedür mevcuttur. Bu evraklar ticari ve hukuki açıdan önemli bir rol oynarken, konforlu alışveriş platformu sunmak, müşterilerinin olumlu geri dönüşünü ve güvenini kazanmak için de gözden kaçırılmaması gereken unsurlardır. Sitenin kurulması ardından kullanıcı bütünlük hâlinde incelediğinde, marka kalitesini en iyi şekilde yükseltmesini mümkün kılarken, aksi bir eksiklikte düşürebilmesi de söz konusu dâhilinde… Peki bu tür aksiliklerin yaşanmaması için gerekli tüm belgeler nelerdir? İşini şansa bırakmamak için okumaya devam edin!

E-ticaret siteleri için mutlaka yerine getirilmesi gereken prosedür, evrak ve belgelerin tamamı aşağıdaki gibidir:

Şahıs veya limited şirket belgesi (İki şirket arasında gerekli belgeler birbirinden farklılık gösterir.)

Şahıs şirketi kurmak için gerekli belgeler:
1. T.C. kimlik fotokopisi
2. İkametgâh belgesi
3. Noter onaylı imza sirküleri
4. Mali işlemler için vekâlet verilecek ise vekâletname
5. Şirket merkezi belgesi (Mülk sahibi iseniz tapu fotokopisi, kiracı iseniz kira kontratı.)

Limited şirketi kurmak için gerekli belgeler:
1. Dilekçe
2. Oda kayıt beyannamesi
3. Noter imzalı sözleşme
4. Kuruluş bildirim formu
5. İkametgâh belgesi
6. Şirket merkezi belgesi (Mülk sahibi iseniz tapu fotokopisi, kiracı iseniz kira kontratı.)
7. Yatırılmış sermayeyi içeren dekont
8. Yabancı uyruklu ortak veya kurucu varsa noter imzalı pasaport, ikamet tezkeresi ve vergi numarası

• Kurucu kişi veya kişilerin vesikalığı
• ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) kaydı
• Sanatkâr ve esnaflar için T.C. kimlik numarası
• Vergi kimlik numarası
• Vergi levhası
• Faaliyet gösteren işletme ünvanı, sektör, ürün veya hizmet türü belgesi (B2B, B2C vb…)
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi
• Tüzel veya gerçek kişiler için mersis numarası
• Kargo firması ile anlaşma formu
• Altyapı sağlayıcı ile anlaşma formu
• Yurt dışı finans işlemleri için yurt dışı banka bilgileri
• Veri tabanının bulunduğu konum
• EV SSL sertifikası
• Ticari sicil kaydı
• Kaşe
• Mesafeli satış sözleşmesi
• Gizlilik sözleşmesi
• Üyelik sözleşmesi
• Ödeme kuruluşları ile anlaşma formu (Site kredi kartı ile ödemeye açık olacak ise sanal pos tanımlandığına dair gerekli belge)
• İade iptal koşulları belgesi
• Resmi olarak tescillendirilen domain veya alan adı

Yukarıda belirtilen tüm maddeler yerine getirildiği takdirde: kısa veya uzun vadede karşılaşabileceğiniz hukuki ve ticari sorunların önüne geçmiş, ayrıca büyük küçük fark etmeksizin hedeflediğiniz her müşteri kitlesinin kolayca ilgi odağı hâline gelebilirsiniz.

Pınar ALÇİÇEK
Goyomod İçerik Editörü